![\"\"](\"..\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/iconePDF.jpg\")
<\/a><\/strong>– Les initiateurs et organisateurs.<\/p>\n– Les participants.<\/p>\n
– Les intervenants (conf\u00e9renciers, pr\u00e9sidents, etc.).<\/p>\n
– Les observateurs (presse, etc.).<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Posez-vous les questions essentielles<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n
– Pourquoi une r\u00e9union ?<\/p>\n
– Quel ordre du jour, sur quelles questions ?<\/p>\n
– Qui inviter ?<\/p>\n
– Quel temps voulons-nous consacrer ? (D\u00e9finir l’horaire, d\u00e9but et fin, dur\u00e9e des interventions, pauses…)<\/p>\n
– Combien de participants ?<\/p>\n
– O\u00f9 et quand ?<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Les commandements de la pr\u00e9paration<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n
1. R\u00e9server une salle<\/strong> adapt\u00e9e au nombre de participants et au type de r\u00e9union envisag\u00e9e.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
2. Contr\u00f4ler l’\u00e9quipement<\/strong> : sonorisation, audiovisuel, tables, chaises, etc. (dresser un r\u00e9capitulatif) et veiller \u00e0 ce que celui-ci soit en ordre avant la rencontre. Les accessoires indispensables tels que feutres (en \u00e9tat de fonctionnement), tableaux, transparents… devront \u00eatre disponibles.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
3. Etudier les probl\u00e8mes d’intendance<\/strong> qui sont li\u00e9s \u00e0 la rencontre (pour s’y rendre, pour s\u00e9journer, pendant les r\u00e9unions, les pauses, le retour, etc.). Paiements.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
4. Informer l’ensemble des groupes participants<\/strong>. L’information doit \u00eatre claire, pr\u00e9cise et compl\u00e8te. La communication attrayante et facile dans sa lisibilit\u00e9. L’exp\u00e9dition assur\u00e9e avec un d\u00e9lai pr\u00e9alable suffisant.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
5. Obtenir de la part des intervenants<\/strong> qu’ils fassent conna\u00eetre leurs besoins en mati\u00e8re de communication (r\u00e9troprojecteur, diapositives, films…) et qu’ils remettent suffisamment \u00e0 l’avance copie de leurs notes et des textes de leur intervention afin de les int\u00e9grer dans les dossiers participants.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
6. Etablir un dossier \u00ab\u00a0participant\u00a0\u00bb<\/strong> facilement transportable dans lequel seront regroup\u00e9s : l’ordre du jour, les notes d’intendance, les textes des intervenants, la liste des participants, la documentation n\u00e9cessaire, des feuilles vierges pour les notes et de quoi \u00e9crire.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
7. Pr\u00e9parer les badges nominatifs <\/strong>: lisibles, faciles \u00e0 mettre et fiables dans leur tenue.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
8. Prendre soin des \u00ab\u00a0observateurs\u00a0\u00bb<\/strong> en leur r\u00e9servant des places sp\u00e9ciales, en pr\u00e9parante leur intention un dossier presse, notes de synth\u00e8se, etc., en d\u00e9signant une personne particuli\u00e8rement affect\u00e9e aux relations avec ce groupe.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
9. Accueillir les participants<\/strong> : l’organisation devra \u00eatre con\u00e7ue de mani\u00e8re \u00e0 ce que chaque personne se rep\u00e8re facilement, sans attente d\u00e9mesur\u00e9e, et dans des conditions d’espace suffisant pour \u00e9viter les encombrements.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
10. Se doter d’outils d’\u00e9valuation<\/strong> : mesurer la qualit\u00e9 et l’int\u00e9r\u00eat des sujets trait\u00e9s, l’organisation, etc. (questionnaires, sondages…).<\/p>\n\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Organiser comit\u00e9s, s\u00e9minaires, rencontres \u00a0 \u00a0par SERVIR \u00a0 En r\u00e9ponse \u00e0 un souhait exprim\u00e9 \u00e0 plusieurs reprises, SERVIR va vous proposer quelques fiches techniques qui sont tout simplement des conseils pratiques. Voici la premi\u00e8re. Elle sera utile \u00e0 ceux qui doivent pr\u00e9parer une rencontre d’une certaine importance. \u00a0 Autant de r\u00e9unions qui demandent une […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5,13],"tags":[],"class_list":["post-4329","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-conferences-et-congres","category-la-vie-de-leglise"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/4329","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=4329"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/4329\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=4329"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=4329"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.servir.caef.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=4329"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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